Inbox Zero: domina tu correo electrónico y conquista la paz mental

02 Ago, 2022

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El mundo post pandemia nos deja un escenario en el que conviven muchos elementos. El trabajo presencial y el teletrabajo, las videoconferencias y las llamadas telefónicas, así como la mensajería instantánea y el correo electrónico de toda la vida (bueno, no tan antiguo, apenas han pasado dos décadas desde que su uso se normalizara en los ambientes laborales). Hay correo electrónico para largo, en suma. Por ello, una gestión eficaz del e-mail puede ser clave para ganar en productividad y combatir el estrés. ¿Cómo? Pues con la ayuda de sistemas de gestión del correo electrónico como Inbox Zero que, como su propio nombre indica, te ayudará a organizar tus emails para que seas tú quien los controle y no al revés.

Índice de contenidos

1. Deja tu bandeja de correos recibidos limpia

2. Gestión del tiempo eficaz

3. ¿Recibir o no recibir correos en tu móvil?

Deja tu bandeja de correos recibidos limpia

Nada más desasosegante para el trabajador y trabajadora modernos que la lista de correos sin responder. ¿Razones? Falta de tiempo o simple falta de organización. Así como vimos la importancia de ordenar tu escritorio físico, mantener un orden en la bandeja del correo electrónico proporciona una parecida paz mental. Con el sistema de gestión de correo electrónico se posibilita un control diario del correo electrónico, para que este no te domine. Esto no significa tener que responder a todos los correos, pero sí tenerlos localizados. Gracias al sistema de carpetas de emails, es posible discriminar entre los correos más urgentes y aquellos que no merecen una respuesta rápida, así como delegar aquellos que pueden ser respondidos por otra persona (un compañero) o establecer respuestas automáticas para aquellos que permitan esa fórmula.

Gestión del tiempo eficaz

De nuevo, se trata de mantener la mejor relación posible con el tiempo, ese bien preciado, escurridizo, engañoso. Porque, como bien sabe el que tiende a la procrastinación, cuando tenemos mucho tiempo por delante es cuanto más lo perdemos. De ahí lo beneficioso de usar técnicas como la del pomodoro para atar en corto al tiempo y usarlo para nuestros propios fines: ser lo suficientemente productivos para sacar el máximo provecho de nuestras tareas de modo que nos dejen tiempo también para el descanso. Actualmente, no hay una web como tal en la que se recopilen los artículos basados en la filosofía Inbox Zero, pero en la página web de su creador, Merlin Mann, se puede encontrar material interesante. Sobre todo, podcasts relacionados con la productividad y la eficiencia y la motivación laboral, como su popular ‘Back to Work’, que lleva a cabo junto al influencer Dan Benjamin. Dicho esto, quizá sea interesante probar con otros gestores de correo electrónico más activos, como puede ser Mail Store y su función de archivo de los correos, de vital importancia para tener una acceso sencillo y directo a los correos más importantes. Porque, a menudo, en los gestores habituales como Gmail, no es fácil localizar ciertos correos. Este tipo de aplicaciones permiten encontrar correos electrónicos perdidos y usar el email como tu hemeroteca particular y archivo personal. Tanto de correos como de otro tipo de documentos multimedia.

¿Recibir o no recibir correos en tu móvil?

Es uno de los dilemas más habituales de los tiempos actuales, aunque en general la respuesta suele decantarse por el sí. En Francia, hubo una norma para evitar que los trabajadores de las empresas públicas consultaran el correo, en cualquier dispositivo, a partir de las seis de la tarde. Se trataba de asegurar el descanso y evitar la ‘jornada-flujo’, a la que parece que vamos abocados. Este tipo de sistemas te permiten organizar la entrada y salida de e-mails. Abrir o cerrar la recepción de correos, para que tengas la sensación de ‘cierre de persiana’ y puedas, si así lo deseas, separar trabajo de ocio con claridad meridiana. Y, hablando de correos, ¿aún no nos has escrito para conocer nuestros edificios? Cuando quieras, te hacemos un tour guiado. Te esperamos ; )